{"id":6945,"date":"2026-10-21T12:40:45","date_gmt":"2026-10-21T12:40:45","guid":{"rendered":"https:\/\/loteraise.com\/eine-vereinslotterie-planen-verteilen-sie-die-arbeit-auf-ihr-team\/"},"modified":"2026-10-21T15:16:29","modified_gmt":"2026-10-21T15:16:29","slug":"eine-vereinslotterie-planen-verteilen-sie-die-arbeit-auf-ihr-team","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/loteraise.com\/de\/eine-vereinslotterie-planen-verteilen-sie-die-arbeit-auf-ihr-team\/","title":{"rendered":"Eine Vereinslotterie planen: Verteilen Sie die Arbeit auf Ihr Team"},"content":{"rendered":"\t\t
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\u201eIch dachte, das w\u00fcrdest du machen\u201c ist eine unangenehme Entdeckung kurz vor dem Start einer Vereinslotterie. Eine Aufgabenverteilung hilft vor allem dann, wenn jede Aufgabe ein konkretes Ergebnis und einen Verantwortlichen hat. Nutzen Sie das untenstehende Arbeitsblatt bei der Vorbereitung mit Vorstand und Freiwilligen.<\/p>

Tragen Sie Namen bei den Ergebnissen ein, nicht nur bei den Themen.<\/h2>
Arbeitspaket<\/th>Ein Verantwortlicher<\/th>Was ist das Ergebnis?<\/th><\/tr><\/thead>
Aktionsdossier<\/td>Vorstandsmitglied oder Koordinator<\/td>Die erforderlichen Beschl\u00fcsse, Bedingungen und Dokumentationen an einem Ort.<\/td><\/tr>
Preise<\/td>Sponsoren-Kontaktperson<\/td>Eine best\u00e4tigte \u00dcbersicht mit Lieferant und Liefervereinbarung pro Preis.<\/td><\/tr>
Verkaufsmittel<\/td>Freiwilliger f\u00fcr Kommunikation<\/td>Genehmigte Links, Dateien und eine kurze Anleitung f\u00fcr Verk\u00e4ufer.<\/td><\/tr>
Teilnehmerfragen<\/td>Benannter Administrator<\/td>Ein zentraler Kontaktpunkt und eine Liste der noch zu kl\u00e4renden Fragen.<\/td><\/tr>
Finanzieller Abschluss<\/td>Kassenwart<\/td>Eine gepr\u00fcfte \u00dcbersicht und die Unterlagen f\u00fcr den erforderlichen Abschluss.<\/td><\/tr><\/tbody><\/table>

Eine Person kann mehrere Arbeitspakete verwalten. Umgekehrt k\u00f6nnen verschiedene Personen bei einem Paket helfen. Behalten Sie jedoch einen Verantwortlichen bei: jemanden, der wei\u00df, was noch offen ist und wann es fertig sein muss.<\/p>

Machen Sie die \u00dcbergabe sichtbar<\/h2>

Ein Sponsor hat m\u00fcndlich einen Preis zugesagt. Damit ist das Arbeitspaket \u201ePreise\u201c f\u00fcr den Kommunikations-Freiwilligen noch nicht bereit. Dieser muss wissen, was der Preis genau beinhaltet, welche Beschreibung verwendet werden darf und ob der Lieferant best\u00e4tigt hat, dass diese Beschreibung korrekt ist.<\/p>

Nutzen Sie daher eine kurze \u00dcbergabevereinbarung: Was ist fertig, wer \u00fcbernimmt es und welche Informationen fehlen noch? Geben Sie Dateien erkennbare Namen und bewahren Sie die aktuellen Versionen an einem vereinbarten Ort auf. So muss der n\u00e4chste Freiwillige die Arbeit nicht erneut recherchieren.<\/p>

Besprechen Sie nur das, was eine Entscheidung erfordert<\/h2>

Lassen Sie den Koordinator w\u00e4hrend einer kurzen Besprechung drei Fragen stellen: Was muss bis zum n\u00e4chsten Mal fertig sein, was blockiert das und wer kann die Blockade l\u00f6sen? Eine lange Runde, in der jeder alle durchgef\u00fchrten Schritte aufz\u00e4hlt, hilft bei einer nahenden Deadline weniger.<\/p>

Wenn ein Verantwortlicher ausf\u00e4llt, \u00fcbernimmt ein vorab benannter Stellvertreter das Paket. Halten Sie wichtige Absprachen daher au\u00dferhalb pers\u00f6nlicher Posteing\u00e4nge oder privater Nachrichten fest. Das macht die Aktion weniger abh\u00e4ngig von einer einzelnen Person.<\/p>

Halten Sie Ausf\u00fchrung und Kontrolle getrennt<\/h2>

Lassen Sie wichtige \u00dcbersichten von jemand anderem gegenlesen, bevor Sie diese endg\u00fcltig verwenden. Denken Sie an eine Preisliste vor der Ver\u00f6ffentlichung oder den finanziellen Abschluss. Das Vier-Augen-Prinzip bedeutet nicht, dass die Aufgabe \u00fcbernommen wird, aber der Pr\u00fcfer muss wissen, was kontrolliert wird.<\/p>

Was steht in der letzten Besprechung an?<\/h2>

Pr\u00fcfen Sie, ob alle Arbeitspakete abgeschlossen sind, Teilnehmerfragen bearbeitet wurden und Dokumente auffindbar bleiben. Notieren Sie eine Verbesserung f\u00fcr die n\u00e4chste Aktion. F\u00fcr die allgemeinen Erfolgsfaktoren verweisen wir auf die sieben Faktoren f\u00fcr eine erfolgreiche Lotterie<\/a>; dieses Arbeitsblatt befasst sich ausschlie\u00dflich damit, wer die Arbeit tr\u00e4gt.<\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

Eine Vereinslotterie planen? Verteilen Sie Genehmigung, Preise, Verkauf, Teilnehmerfragen und Abschluss mit einem klaren Leitfaden f\u00fcr Ihre Freiwilligen.<\/p>\n","protected":false},"author":2,"featured_media":4653,"comment_status":"closed","ping_status":"open","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"site-sidebar-layout":"default","site-content-layout":"","ast-site-content-layout":"default","site-content-style":"default","site-sidebar-style":"default","ast-global-header-display":"","ast-banner-title-visibility":"","ast-main-header-display":"","ast-hfb-above-header-display":"","ast-hfb-below-header-display":"","ast-hfb-mobile-header-display":"","site-post-title":"","ast-breadcrumbs-content":"","ast-featured-img":"","footer-sml-layout":"","ast-disable-related-posts":"","theme-transparent-header-meta":"","adv-header-id-meta":"","stick-header-meta":"","header-above-stick-meta":"","header-main-stick-meta":"","header-below-stick-meta":"","astra-migrate-meta-layouts":"default","ast-page-background-enabled":"default","ast-page-background-meta":{"desktop":{"background-color":"var(--ast-global-color-5)","background-image":"","background-repeat":"repeat","background-position":"center center","background-size":"auto","background-attachment":"scroll","background-type":"","background-media":"","overlay-type":"","overlay-color":"","overlay-opacity":"","overlay-gradient":""},"tablet":{"background-color":"","background-image":"","background-repeat":"repeat","background-position":"center center","background-size":"auto","background-attachment":"scroll","background-type":"","background-media":"","overlay-type":"","overlay-color":"","overlay-opacity":"","overlay-gradient":""},"mobile":{"background-color":"","background-image":"","background-repeat":"repeat","background-position":"center center","background-size":"auto","background-attachment":"scroll","background-type":"","background-media":"","overlay-type":"","overlay-color":"","overlay-opacity":"","overlay-gradient":""}},"ast-content-background-meta":{"desktop":{"background-color":"var(--ast-global-color-4)","background-image":"","background-repeat":"repeat","background-position":"center center","background-size":"auto","background-attachment":"scroll","background-type":"","background-media":"","overlay-type":"","overlay-color":"","overlay-opacity":"","overlay-gradient":""},"tablet":{"background-color":"var(--ast-global-color-4)","background-image":"","background-repeat":"repeat","background-position":"center center","background-size":"auto","background-attachment":"scroll","background-type":"","background-media":"","overlay-type":"","overlay-color":"","overlay-opacity":"","overlay-gradient":""},"mobile":{"background-color":"var(--ast-global-color-4)","background-image":"","background-repeat":"repeat","background-position":"center center","background-size":"auto","background-attachment":"scroll","background-type":"","background-media":"","overlay-type":"","overlay-color":"","overlay-opacity":"","overlay-gradient":""}},"footnotes":""},"categories":[17],"tags":[40],"class_list":["post-6945","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-nicht-kategorisiert","tag-erfolg"],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/loteraise.com\/de\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/6945","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/loteraise.com\/de\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/loteraise.com\/de\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/loteraise.com\/de\/wp-json\/wp\/v2\/users\/2"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/loteraise.com\/de\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=6945"}],"version-history":[{"count":2,"href":"https:\/\/loteraise.com\/de\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/6945\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":6999,"href":"https:\/\/loteraise.com\/de\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/6945\/revisions\/6999"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/loteraise.com\/de\/wp-json\/wp\/v2\/media\/4653"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/loteraise.com\/de\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=6945"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/loteraise.com\/de\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=6945"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/loteraise.com\/de\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=6945"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}