Stap-voor-stap vergunning aanvragen
Stap 1 – Voorbereiden
Bepaal het doel, de trekking en de prijzen. Verzamel de benodigde gegevens, zoals statuten, KvK-uittreksel en een overzicht van de prijzen.
Stap 2 – Bepaal de juiste instantie
Check of je bij de gemeente of bij de Kansspelautoriteit moet zijn (afhankelijk van de waarde van het prijzenpakket).
Stap 3 – Vul het aanvraagformulier in
Download het juiste formulier via de website van de gemeente of de Kansspelautoriteit. Vul alle onderdelen volledig en correct in.
Stap 4 – Dien de aanvraag op tijd in
Gemeenten vragen vaak dat je de aanvraag minimaal 8 weken voor de trekking indient. Houd hier rekening mee bij je planning.
Stap 5 – Beoordeling van de aanvraag
De gemeente of de KSA beoordeelt of je voldoet aan de voorwaarden. Belangrijke punten zijn: het doel van de loterij, de verhouding tussen kosten en opbrengst, en de transparantie van de trekking.
Stap 6 – Organiseren van de loterij
Na goedkeuring mag je starten met de verkoop van loten en het organiseren van de trekking. Houd je hierbij strikt aan de vergunning en voorwaarden.
Stap 7 – Verantwoording achteraf
Na afloop moet je financiële verantwoording afleggen. Vaak binnen drie maanden. Je laat zien hoeveel loten er zijn verkocht, wat de opbrengst was en hoe deze is besteed aan het goede doel.
Belangrijke aandachtspunten
Algemeen belang: minimaal een groot deel van de opbrengst moet naar het doel gaan. Gemeenten hanteren vaak een percentage (bijvoorbeeld minimaal 40%).
Kosten en transparantie: zorg dat kosten in verhouding staan en dat de trekking eerlijk en controleerbaar verloopt.
Deadline: dien de aanvraag ruim op tijd in om teleurstellingen te voorkomen.
Kansspelbelasting: houd rekening met eventuele belastingregels bij prijzen in geld of natura.
Conclusie
Een loterij organiseren is een geweldige manier om extra inkomsten te genereren voor je vereniging of stichting. Zorg dat je de vergunning goed regelt, zodat je actie volledig volgens de wet verloopt.
Met de juiste voorbereiding en tijdige aanvraag kan jouw loterij een groot succes worden.