Ein Abend mit fünfzig bekannten Besuchern erfordert einen anderen Verkaufsansatz als eine Aktion, die wochenlang von mehreren Teams geteilt wird. Digitale Lose und Papierlose haben jeweils praktische Folgen. Nutzen Sie diesen Vergleich, um eine Form zu wählen, bevor Sie eine Verkaufsseite einrichten lassen oder Drucksachen bestellen.
Die Unterschiede im Überblick
| Auswahl | Digitale Lose | Papierlose |
|---|---|---|
| Wo erreichen Sie Käufer? | Über einen Link, auch außerhalb Ihrer Veranstaltung. | Vor allem über eine persönliche Verkaufsstelle. |
| Was bereiten Sie vor? | Verkaufsseite, Zahlungsweg und Bestätigung. | Drucksachen, Nummernbereiche und Lagerbestand. |
| Was hält der Freiwillige nach? | Fragen und eventuelle Ausnahmen. | Ausgegebene, verkaufte und zurückgegebene Lose. |
| Welche Kosten vergleichen Sie? | Plattform, Zahlungen und Einrichtung. | Drucksachen, Verbreitung und Bearbeitungszeit. |
| Wer benötigt zusätzliche Hilfe? | Jemand, der nicht selbstständig online kaufen kann. | Jemand, der keine Verkaufsstelle aufsuchen kann. |
Drei Beispiele, um Ihre Wahl zu prüfen
Der Nachbarschaftsabend
Sie verkaufen an einem Ort und die Besucher sind vor Ort. Papier kann hier übersichtlich sein, solange jemand die Nummernbereiche und Zahlungen verwaltet. Digital ist ebenfalls möglich, aber prüfen Sie vorab, ob die Besucher selbstständig bezahlen können und ob Hilfe verfügbar ist.
Die Clubaktion mit ehemaligen Mitgliedern
Sie möchten auch Menschen erreichen, die nicht mehr in der Nähe wohnen. Ein digitaler Verkaufsweg verhindert, dass diese eine physische Verkaufsstelle besuchen müssen. Freiwillige können den persönlichen Kontakt halten, während der Kauf über dieselbe Seite läuft.
Das Turnier mit verschiedenen Teams
Auf dem Gelände sprechen Sie Unterstützer persönlich an; außerhalb des Geländes teilen Teams die Aktion. Sie können dann mit Papierflyern arbeiten, die auf den digitalen Verkauf verweisen. Ein Flyer mit QR-Code ist dabei Werbematerial und kein Teilnahmenachweis.
Beide Formen gleichzeitig: eine zusätzliche Entscheidung
Wenn Sie tatsächlich Papierlose und digitale Lose ausgeben möchten, legen Sie vor dem Start fest, wie beide Serien zusammengeführt werden. Dieselbe Losnummer darf nicht unbeabsichtigt mit verschiedenen Käufen verknüpft werden. Bestimmen Sie auch, wer die endgültige Ziehungsliste festlegt und wie unverkaufte Papierlose verarbeitet werden.
Ein hybrider Aufbau erfordert also mehr Abstimmung. Für einen umfassenderen Schritt-für-Schritt-Plan verweisen wir auf Online- oder hybride Tombolas. Wenn Sie vor allem weniger lose Verwaltung wünschen, wählen Sie vorzugsweise einen zentralen Kaufweg.
Treffen Sie die Entscheidung gemeinsam mit Ihren Freiwilligen
Fragen Sie das Team nicht nur, welche Form sich vertraut anfühlt, sondern auch, wie viel Zeit es für Lagerbestand und Bearbeitung aufwenden kann. Die geeignete Lösung ist diejenige, die Ihre Zielgruppe nutzen kann und die Ihre Organisation konsequent verwalten kann.