Die Entscheidung ist gefallen: Ihre nächste Tombola erhält einen digitalen Touch. Gute Idee! Digitale Tools können am Anfang etwas überwältigend wirken, aber Sie müssen davor wirklich keine Angst haben. In diesem Artikel erklären wir Schritt für Schritt, wie Sie eine Online- oder hybride Tombola aufsetzen und was Sie davon erwarten können.

Warum sollte man sich für eine Online- oder hybride Tombola entscheiden?

1. Sie können sofort starten Beim Online-Verkauf müssen Sie nicht warten, bis die Papiertickets gedruckt und geliefert wurden. Sobald alles eingerichtet ist, können Sie direkt mit der Bewerbung und dem Sammeln beginnen.

2. Sie erreichen mehr Menschen Mit einem Link, den Sie über soziale Medien, E-Mail oder einen QR-Code auf einem Flyer teilen, erreichen Sie ein viel größeres Publikum als über den traditionellen Verkauf. Zudem können die Teilnehmer direkt mit ihrer Bankkarte bezahlen – praktisch für alle.

3. Keine geografischen Grenzen mehr Online-Zahlungen ermöglichen es, Spender aus der ganzen Welt zu erreichen. Denken Sie an ehemalige Mitglieder, die woanders wohnen, Familienmitglieder im Ausland oder Menschen, die einfach mit Ihrem Ziel sympathisieren. Der Kreis potenzieller Teilnehmer wird plötzlich viel größer.

4. Bessere finanzielle Übersicht Der traditionelle Ticketverkauf über Freiwillige ist effektiv, aber die Nachverfolgung aller Einnahmen ist eine Herausforderung. Bei Online-Zahlungen gehen alle Einnahmen direkt auf das Konto Ihres Vereins ein. Über eine Plattform wie Loteraise sehen Sie zudem in Echtzeit, wie viel bereits eingegangen ist – keine losen Zettel oder Kleingeld mehr.

5. Komfort für die Teilnehmer Organisieren Sie eine Veranstaltung, bei der Tickets verkauft werden? Dann können die Teilnehmer einfach selbst über ihr Smartphone bezahlen, ohne dass jemand mit einer Kasse neben ihnen stehen muss. Das spart Zeit und Mühe.

6. Digitale Preise als Extra Online-Tombolas eignen sich hervorragend für digitale Preise wie Gutscheine. Diese sind einfach zu organisieren und für ein breites Publikum attraktiv – was der Teilnahme zugutekommt.

Bonustipp: Über eine Plattform wie Loteraise können Sie den Teilnehmern beim Bezahlen auch die Möglichkeit geben, eine kleine zusätzliche Spende zu leisten. Engagierte Teilnehmer tun dies oft gerne.

So setzen Sie eine Online- oder hybride Tombola auf

Schritt 1: Die Basis festlegen

Beginnen Sie mit denselben Fragen wie bei einer gewöhnlichen Tombola:

✅ Was ist das Ziel der Sammlung?
✅ Wann findet die Ziehung statt?
✅ Was sind die Preise und was ist der Hauptpreis?
✅ Was kostet ein Ticket?
✅ Wie viel möchten Sie einnehmen?

Da Sie auch online kommunizieren werden, ist es zudem hilfreich zu wissen:

✅ Auf welchen sozialen Medien ist Ihr Verein aktiv?
✅ Wo ist Ihre Zielgruppe am ehesten zu finden?

Facebook, Instagram und X (ehemals Twitter) sind die beliebtesten Plattformen bei Vereinen. Facebook ist besonders stark, um Gruppen zu erreichen und Veranstaltungen zu erstellen. Sorgen Sie dafür, dass Sie auf mindestens einer dieser Plattformen aktiv sind und regelmäßig etwas posten.

Schritt 2: Die Tools einrichten

Zahlungen: Haben Sie bereits eine Website? Erstellen Sie dann eine separate Seite für die Tombola. Verknüpfen Sie diese mit einer Zahlungslösung wie Mollie oder Buckaroo, damit Besucher direkt Tickets kaufen können.

Keine Website oder keine Lust auf technischen Aufwand? Dann ist eine schlüsselfertige Plattform wie Loteraise die Lösung. Mit wenigen Klicks haben Sie eine personalisierte Tombola-Seite online, inklusive Zahlungsfunktion.

Werbematerial: Eine gute Kommunikationsstrategie ist mindestens so wichtig wie die Tombola selbst. Bereiten Sie Folgendes vor:

✅ Bilder für soziale Medien
✅ Ein kurzes Video über Ihren Verein und die Freiwilligen
✅ Ein Video mit Sponsoren
✅ Informationen zur Ziehung: wann, wo und ob diese live zu verfolgen ist

Kommunikation: Wann und wie?

Verteilen Sie Ihre Kommunikation auf drei Zeitpunkte:

1. Zum Start Machen Sie etwas daraus! Erklären Sie deutlich, was das Ziel ist, wie viel Sie einnehmen möchten und wie die Leute teilnehmen können. Sorgen Sie für einen guten ersten Eindruck.

2. Während der Laufzeit Halten Sie Ihr Publikum bei der Stange, indem Sie regelmäßig mitteilen, wie viel bereits gesammelt wurde und wie viel noch benötigt wird. Teilen Sie zwischendurch die Videos, die Sie vorbereitet haben.

3. In den letzten Tagen Weisen Sie darauf hin, dass der Verkauf bald endet. Erinnern Sie die Leute an das Datum und die Uhrzeit der Ziehung und ob diese live zu verfolgen ist. Schließen Sie mit einem Dankeschön an die Freiwilligen und Teilnehmer ab.

Sie müssen wirklich nicht jeden Tag etwas posten – das wirkt eher kontraproduktiv. Bei einer Laufzeit von einem Monat sind ein bis zwei Beiträge pro Woche völlig ausreichend.

Eine Online- oder hybride Tombola kostet weniger Zeit, als Sie denken, und bietet deutlich mehr Möglichkeiten als der traditionelle Ansatz. Mit den richtigen Tools ist es zudem überraschend einfach, alles einzurichten.

Möchten Sie mehr erfahren oder benötigen Sie Hilfe beim Aufsetzen Ihrer Tombola? Schauen Sie sich gerne auf unserer Website um oder kontaktieren Sie uns – wir helfen Ihnen gerne weiter!