De beslissing is gevallen: uw volgende tombola krijgt een digitaal tintje. Goed idee! Digitale tools kunnen in het begin wat overweldigend lijken, maar u hoeft er echt niet bang voor te zijn. In dit artikel leggen we stap voor stap uit hoe u een online of hybride tombola opzet, en wat u daarvan kunt verwachten.

Waarom kiezen voor een online of hybride tombola?

1. U bent meteen van start Bij online verkoop hoeft u niet te wachten tot de papieren tickets zijn gedrukt en bezorgd. Zodra alles is ingesteld, kunt u direct beginnen met promoten en inzamelen.

2. U bereikt meer mensen Met een deellink die u deelt via sociale media, e-mail of een QR-code op een folder bereikt u een veel groter publiek dan via traditionele verkoop. Mensen kunnen bovendien direct afrekenen met hun bankpas — handig voor iedereen.

3. Geen geografische grenzen meer Online betalen maakt het mogelijk om donateurs van overal ter wereld te bereiken. Denk aan oud-leden die ergens anders wonen, familieleden in het buitenland of mensen die simpelweg sympathiseren met uw doel. De kring van potentiële deelnemers wordt ineens veel groter.

4. Beter financieel overzicht Traditionele ticketverkoop via vrijwilligers is effectief, maar het bijhouden van alle inkomsten is een uitdaging. Met online betaling komen alle inkomsten rechtstreeks op de rekening van uw vereniging terecht. Via een platform als Loteraise ziet u bovendien in real time hoeveel er al is binnengekomen — geen losse briefjes of kleingeld meer.

5. Gemak voor de deelnemer Organiseert u een evenement waarbij tickets worden verkocht? Dan kunnen deelnemers gewoon zelf betalen via hun smartphone, zonder dat er iemand met een kassaatje naast hen hoeft te staan. Dat scheelt tijd en gedoe.

6. Digitale prijzen als extraatje Online tombola’s lenen zich uitstekend voor digitale prijzen zoals cadeaubonnen. Die zijn makkelijk te regelen én aantrekkelijk voor een breed publiek — wat de deelname ten goede komt.

Bonustip: via een platform als Loteraise kunt u deelnemers bij het afrekenen ook de mogelijkheid geven om een kleine extra donatie te doen. Betrokken deelnemers doen dat vaak graag.

Zo zet u een online of hybride tombola op

Stap 1: De basis bepalen

Begin met dezelfde vragen als bij een gewone tombola:

✅ Wat is het doel van de inzameling?
✅ Wanneer is de trekking?
✅ Wat zijn de prijzen, en wat is de hoofdprijs?
✅ Wat kost een ticket?
✅ Hoeveel wilt u ophalen?

Omdat u ook online gaat communiceren, is het daarnaast handig om te weten:

✅ Op welke sociale media is uw vereniging actief?
✅ Waar is uw achterban het meest te vinden?

Facebook, Instagram en X (voorheen Twitter) zijn de populairste platforms onder verenigingen. Facebook is met name sterk voor het bereiken van groepen en het aanmaken van evenementen. Zorg dat u op minimaal één van deze platforms actief bent en regelmatig iets post.

Stap 2: De tools inrichten

Betalingen: Heeft u al een website? Maak dan een aparte pagina aan voor de tombola. Koppel daar een betaaloplossing aan, zoals Mollie of Buckaroo, zodat bezoekers direct tickets kunnen kopen.

Geen website of geen zin in technisch gedoe? Dan is een kant-en-klaar platform zoals Loteraise een uitkomst. Met een paar klikken heeft u een gepersonaliseerde tombola-pagina online staan, inclusief betaalfunctie.

Promotiemateriaal: Een goede communicatiestrategie is minstens zo belangrijk als de tombola zelf. Bereid het volgende voor:

✅ Afbeeldingen voor sociale media
✅ Een korte video over uw vereniging en vrijwilligers
✅ Een video met sponsors
✅ Informatie over de trekking: wanneer, waar en of die live te volgen is

Communicatie: wanneer en hoe?

Verdeel uw communicatie over drie momenten:

1. Bij de lancering Maak er wat van! Vertel duidelijk wat het doel is, hoeveel u wilt ophalen en hoe mensen kunnen meedoen. Zorg voor een goede eerste indruk.

2. Tijdens de looptijd Houd uw publiek betrokken door regelmatig te laten weten hoeveel er al is opgehaald en hoeveel er nog nodig is. Deel tussendoor de video’s die u heeft voorbereid.

3. In de laatste dagen Geef aan dat de verkoop bijna sluit. Herinner mensen aan de datum en het tijdstip van de trekking, en of die live te volgen is. Sluit af met een bedankje aan vrijwilligers en deelnemers.

U hoeft echt niet elke dag iets te posten — dat werkt eerder averechts. Bij een looptijd van een maand is één à twee berichten per week meer dan genoeg.

Een online of hybride tombola kost minder tijd dan u denkt en biedt aanzienlijk meer mogelijkheden dan de traditionele aanpak. Met de juiste tools is het bovendien verrassend eenvoudig om alles in te stellen.

Wilt u meer weten of heeft u hulp nodig bij het opzetten van uw tombola? Neem gerust een kijkje op onze website of neem contact met ons op — we helpen u graag verder!