“Kunnen we alles online doen?” Bij een loterij bestaat dat “alles” uit verschillende onderdelen. Digitale verkoop, een livestream en de feitelijke aanwijzing van een winnaar zijn niet hetzelfde. Deze vragen helpen je die onderdelen uit elkaar te houden bij het voorbereiden van de trekking.
Mag de trekking zelf online plaatsvinden?
Voor een eenmalige loterij met een Ksa-vergunning schrijft de Kansspelautoriteit een fysieke, voor publiek toegankelijke trekkingslocatie voor. Online loten verkopen mag wel. Bij een gemeentelijke vergunning controleer je de betreffende voorschriften.
Vervangt een livestream die fysieke locatie?
Nee. Een camera verandert de locatie-eis niet. Je kunt de uitzending zien als communicatie rondom de bijeenkomst. Beslis eerst welke trekkingsprocedure nodig is en bekijk daarna hoe je deelnemers op afstand laat meekijken.
Maak ook onderscheid tussen een uitzending die uitvalt en een trekking die niet kan doorgaan. In het eerste geval ontbreekt mogelijk alleen het beeld voor kijkers; in het tweede geval raakt het probleem de uitvoering zelf. Leg vooraf vast wie dit beoordeelt en hoe je erover communiceert.
Welke gegevens liggen vóór de trekking vast?
Je hebt een definitief overzicht nodig van geldige deelnamebewijzen en de bijbehorende prijzen. Sluit de verkoop volgens de aangekondigde afspraken af. Los verschillen tussen lotuitgifte en betaalregistratie eerst op. Het controleren van betalingen hoort bij de verkoopadministratie; het vaststellen van het resultaat hoort bij de trekking.
Wat zet je in een trekkingsdraaiboek?
- De gebruikte deelnemerslijst en het moment waarop deze is vastgesteld.
- De verantwoordelijke personen en hun taken.
- De volgorde van de prijzen en de afgesproken selectiemethode.
- De manier waarop de uitkomst wordt gecontroleerd en vastgelegd.
- Het contactpunt voor vragen over de uitslag.
Dit draaiboek beschrijft de uitvoering. Het vervangt de vergunning of het spelreglement niet. Houd de documenten daarom bij elkaar en controleer of ze dezelfde datum, locatie en werkwijze vermelden.
Wat publiceer je na afloop?
Een gecontroleerd overzicht van winnende lotnummers geeft deelnemers houvast. Benader winnaars via het afgesproken kanaal en leg de prijsafhandeling vast. Deel geen extra persoonsgegevens om de uitslag aantrekkelijker te presenteren.
Welke vraag stel je aan je platformleverancier?
Vraag hoe de technische inrichting aansluit op jouw vereiste procedure en welke gegevens je na afloop ontvangt. Een knop met “trek winnaar” zegt op zichzelf weinig over de toegestane uitvoering. Leg je trekkingsopzet aan Loteraise voor voordat je datum en vorm aankondigt.