Wat kost het om een online loterij of tombola te organiseren? Daar is geen vast totaalbedrag voor. Je begroting hangt af van je prijzenpakket, vergunning, verkoopvolume en de diensten die je uitbesteedt. Vraag daarom om een uitgesplitste offerte en reken vooraf uit welk bedrag na alle kosten voor je doel overblijft.
Welke kosten zet je in de begroting?
| Kostenpost | Wat vraag je vooraf op? |
|---|---|
| Vergunning | De actuele aanvraagkosten bij de bevoegde instantie. |
| Prijzen | Wat je zelf betaalt en welke prijzen schriftelijk door sponsors zijn toegezegd. |
| Notaris en verantwoording | Een offerte voor de vereiste werkzaamheden, inclusief eventuele accountantskosten. |
| Platform | Inrichting, vast tarief, omzetpercentage en eventuele extra diensten. |
| Betalingen | Tarief per betaalmethode en hoe terugbetalingen worden berekend. |
| Communicatie | Drukwerk, verspreiding en een eventueel advertentiebudget. |
| Belastingen | Welke verplichtingen voor jouw actie gelden en wie deze draagt. |
Wat kost de vergunning?
Volgens de Kansspelautoriteit vraag je bij een totale prijzenwaarde van minder dan € 4.500 een vergunning aan bij de gemeente waar de trekking plaatsvindt. Vanaf € 4.500 is de Ksa bevoegd. Voor een prijzenpakket van bijvoorbeeld € 10.000 vermeldt de Ksa momenteel € 600 aan aanvraagkosten. Controleer het actuele tarief vóór je aanvraag; gemeentelijke leges verschillen.
Bij een Ksa-vergunning is een notaris bij de trekking aanwezig. Neem ook de vereiste financiële verantwoording mee in je begroting. Controleer bij een gemeentelijke vergunning de bijbehorende voorschriften.
Per lot, per bestelling of over de omzet?
Die drie grondslagen leveren verschillende kosten op. Als tweehonderd kopers samen duizend loten kopen, zijn dat niet automatisch duizend betaaltransacties. Laat de leverancier aangeven waarop ieder tarief wordt toegepast. Vraag daarnaast of bedragen inclusief of exclusief btw zijn en wanneer je betaalt.
- Geldt een minimumtarief of zijn er eenmalige inrichtingskosten?
- Wordt een percentage berekend over de bruto lotenverkoop of een ander bedrag?
- Zijn betaalverwerking, ondersteuning en export inbegrepen?
- Wat kost annuleren, terugbetalen of verlengen binnen de toegestane looptijd?
Loteraise geeft de kosten voor jouw opzet in een oriënterend gesprek. Vraag om een schriftelijk overzicht waarmee je dezelfde uitgangspunten kunt vergelijken.
Reken ook met tegenvallende verkoop
Maak een voorzichtige, verwachte en gunstige raming. Bereken bij elk scenario de lotenverkoop minus alle kosten; neem sponsorgeld afzonderlijk op. Een toegezegde prijs verlaagt je inkoop alleen als de sponsor die prijs ook daadwerkelijk levert. Het maximumaantal beschikbare loten is geen verkoopprognose.
De Ksa schrijft voor dat minimaal 40% van de loterijopbrengst naar het algemeen belang gaat. Tot de kosten kunnen ook ingekochte prijzen en belastingen behoren. Gebruik je begroting dus niet alleen als verkoopdoel, maar ook om te controleren of je actie aan de voorschriften kan voldoen.
Van begroting naar een passende oplossing
Gebruik de omzetcalculator als startpunt en werk de kosten daarna uit met offertes. Wil je leveranciers inhoudelijk vergelijken? Bekijk de zeven vragen voor tombola-software. Voor een voorstel op basis van jouw prijzenpakket en verkoopplan kun je contact opnemen met Loteraise.
Vergunninginformatie gecontroleerd op 26 oktober 2026. Tarieven en voorschriften kunnen wijzigen.
Van begroting naar uitvoering? Bekijk hoe je met Loteraise een online loterij organiseert en bespreek welke ondersteuning je nodig hebt.